Tüm Projeler
Otomotiv

Bursa'nın Efsane Modifiye Markası HK Tuning'e Özel B2B Bayi Yönetim Sistemi Geliştirdik | Dijital Roket

hk tuninghk tuning b2bmodifiye b2bb2b sistemleri bursab2b yazılımı bursa
Bursa'nın Efsane Modifiye Markası HK Tuning'e Özel B2B Bayi Yönetim Sistemi Geliştirdik | Dijital Roket
İhtiyaç

Bursa'nın önde gelen araba modifiye ve aksesuar firması HK Tuning, bayileriyle WhatsApp ve Excel üzerinden yürüttüğü satış, cari ve stok süreçlerini artık kaldıramaz hâle gelmişti. Her bayiye özel iskonto, araç marka/model/yıl uyumluluğu, cari borç takibi ve stok kontrolünün tek merkezde toplandığı; hem masaüstünde hem mobilde sorunsuz çalışan, tamamen kendilerine özel bir B2B bayi yönetim platformuna ihtiyaçları vardı.

Çözüm

Yönetici, Stok Personeli ve Bayi olmak üzere üç ayrı rol için sıfırdan tasarladığımız bulut tabanlı bir B2B platformu geliştirdik. Sistem; dinamik iskonto motoru, 2000-2026 arası 43 marka ve 1.850+ model içeren araç taksonomisi, otomatik cari borç kayıt akışı, cari limit koruması, sipariş kalemi bazında düzenleme + otomatik cari düzeltme, kalıcı hareket günlüğü (audit log), Türkçe karakterli PDF teklif çıktısı ve mobil öncelikli arayüz ile bütün süreçleri tek panelde topladı. FastAPI + React + MongoDB üzerine kurgulandı, kendi alan adı ve markanın renk paletiyle canlıya alındı.

Sonuç

HK Tuning artık siparişleri saniyeler içinde alıyor, cari hareketlerini merkezi olarak yönetiyor ve stok/borç akışını gerçek zamanlı kontrol ediyor. Bayiler; kendilerine özel fiyatları görüp tek tıkla sipariş verebiliyor, cari borçlarını takip edebiliyor ve mobilden bile sorunsuz kullanabiliyor. Sistem üzerinde her kullanıcının her hareketi tarih-saat damgasıyla kayıt altında. Marka; hem operasyonel hızını ciddi şekilde arttırdı hem de kurumsal bir dijital altyapıya kavuştu.

Bursa'nın Efsane Modifiye Markası HK Tuning'e Özel B2B Bayi Yönetim Sistemi Geliştirdik | Dijital Roket

Bursa'nın Efsane Modifiye Markası HK Tuning'e Özel Bir B2B Bayi Yönetim Sistemi Geliştirdik

Dijital Roket olarak; Bursa'nın araba modifiye ve aksesuar dünyasında adını duyurmayan kalmayan HK Tuning için, sıfırdan tasarlayıp geliştirdiğimiz bayi yönetim sisteminin hikayesini sizinle paylaşıyoruz.


Kısaca: Neydi, ne oldu?

Bursa'da HK Tuning ismini duymayan yoktur. Sport egzozdan body kite, LED far setinden ambiyans aydınlatmaya kadar araba modifiye ve aksesuar sektörünün en güvenilir markalarından biri. Yıllardır doğru ürünü doğru araca uygun fiyatla temin etmek, satış ekiplerinin, bayilerin ve muhasebe departmanının ortak baş ağrısıydı. WhatsApp mesajları, Excel tabloları, defterlere yazılan cari kayıtları... Bu düzen belli bir noktaya kadar iş görüyor; büyümeye başladığınız anda ise sizi yavaşlatan bir zincire dönüşüyor.

İşte tam bu noktada devreye biz girdik. Dijital Roket olarak HK Tuning'e özel, üç farklı kullanıcı rolü için optimize edilmiş, gerçek zamanlı çalışan, mobil uyumlu, tamamen Türkçe ve markanın kendi renk paletiyle uyumlu, uçtan uca bir B2B Bayi Yönetim & Satış Platformu geliştirdik.

Sonuç: Bayiler artık istediği araç için istediği ürünü tek tıkla bulabiliyor, kendine tanımlı özel iskonto ile fiyatı görebiliyor, sipariş verebiliyor, cari borcunu takip edebiliyor ve ödemesini yapabiliyor. HK Tuning ise merkezden tüm hareketleri, stokları, siparişleri, cari hesapları ve hatta kullanıcı seviyesinde her işlemi kayıt altında tutabiliyor.


Neden özel yazılım? Hazır çözüm neden yetmedi?

Aslında sorulması gereken soru şu: Ürünlerinizi hangi araca hangi yıl aralığına, hangi kasa koduna uygun olduğunu tek tek anlatarak nasıl satarsınız? Modifiye sektörünün kendine özgü doğası, jenerik e-ticaret paketlerinin kaldıramayacağı bir karmaşıklık barındırıyor:

  • Bir spoiler yalnızca BMW 3 Serisi F30 (2011–2019) ile uyumluyken kardeşi G20 (2019+)'de takılmıyor.
  • Her bayinin farklı iskonto oranı var; hatta bazı özel firmalara sipariş bazında farklı fiyat vermek gerekiyor.
  • Cari hesap kavramı sektörde çok net; müşteri borçlanıyor, ödüyor, mahsuplaşıyor. Bunu doğru işaretle doğru anda kaydetmek zorunlu.
  • Stok bir bayiye söz verildiğinde ayrılmalı; ama teslim edilene kadar da hareket kayıtlı olmalı.

Hazır bir Shopify veya WooCommerce ile bu iş kotarılabilirdi belki ama gerçekten kotarılamazdı. HK Tuning'in gerçekten ihtiyacı olan; markanın kimliğine uyan, ekibin ana dilinde çalışan, sıfır fazladan gürültü içeren, iş akışına birebir oturan bir yazılımdı. Biz de tam olarak bunu yaptık.


Üç ayrı panel, üç ayrı deneyim

1) Bayi Paneli (B2B) — Sadelik ve hız

Bayi giriş yaptığı andan itibaren kendine ait iskonto oranını, güncel bakiyesini ve cari limitini üstte görüyor. Aracını Marka → Model → Yıl hiyerarşisiyle seçiyor; sistem sadece o araca uyumlu ürünleri filtreliyor. Fiyatlar hem liste hem kişiye özel iskontolu olarak yan yana beliriyor. Sepete atıp sipariş oluşturuyor, geçmiş siparişlerini takip ediyor, sipariş kargoya verildiğinde \"Teslim Aldım\" butonuyla onaylıyor. Ve en önemlisi: cari borcu için \"Cari Ödeme Yap\" butonuna basıp kendi ödeme sayfasına yönlendiriliyor.

2) Yönetici (Admin) Paneli — Ortak akıl merkezi

Burası HK Tuning'in kalp atışlarını gördüğü yer. Firmaları, ürünleri, kategorileri, araç taksonomisini (2000-2026 arası 43 marka, 1850+ model kaydı), stokları, siparişleri, cari hesapları, kullanıcıları ve sistemdeki her hareketi buradan yönetiyorlar. Her ekrana özenle, gerçek bir yönetici gibi düşünülerek tasarlanmış \"Düzenle / Pasife Al / Kalıcı Sil\" aksiyonları yerleştirildi. Sipariş bir bayi tarafından gelince onaylanıyor, hazırlığa alınıyor, kargoya veriliyor; her adımda stok ve cari otomatik güncelleniyor.

3) Stok Personeli Paneli — Odaklanmış görünüm

Depo ekibinin karışıklığa gerek yok. Kendi paneline giriş yapıyor; sadece stok giriş/çıkışı ile ilgileniyor. Yönetici uygun görürse ürün ekleme/güncelleme yetkisi de veriliyor. Kimin ne kadar ürün eklediği/çıkardığı ise Hareketler ekranında zaten kayıt altında.


İşi gerçekten değiştiren özellikler

Dinamik iskonto motoru

Her firmaya farklı iskonto oranı tanımlanabiliyor. Bayi giriş yaptığı anda tüm katalog, ona özel fiyatlarla açılıyor. Fiyat gösterimi yönetici tarafından \"yalnızca özel fiyat göster\" olarak kilitlenebiliyor; böylece hangi bayi hangi indirimi aldığını görmüyor.

Cari (Hesap) takip sistemi — Muhasebenin nefes alması

Muhasebeciler için \"işaret\" konusu her zaman kritik. Bu yüzden şu prensibi baştan kabul ettik: borç = negatif, ödeme = pozitif. Sipariş onaylandığında (Gönderildi statüsüne geçtiğinde) firma cari borcuna otomatik negatif bir kayıt düşülüyor. Bayi ödeme yaptığında pozitif kayıt işleniyor. Her hareket düzenlenebilir, silinebilir, tarih ve tutar geriye dönük değiştirilebilir. Sıfır tutarla yanlışlıkla boş kayıt oluşturmayı da tamamen engelledik.

Cari limit koruması

Firma tanımlanırken bir kredi tavanı belirlenebiliyor. Bu tavan aşılırsa sipariş verilemiyor; sistem tam olarak ne kadar aşıldığını, ne kadar ödeme yapması gerektiğini kullanıcıya söylüyor. Riskli müşteri, kontrol dışı borçlanma dönemi kapandı.

Sipariş üzerinde tam esneklik

Bayinin verdiği sipariş içindeki ürünler yönetici tarafından adet, birim fiyat ve içerik olarak sonradan değiştirilebiliyor. Sipariş içinden bir kalem kaldırıldığında sistem otomatik olarak cari borcunu düzeltiyor: fark kadar iade veya ek borç olarak firmanın carisine yansıtıyor. Stok da aynı şekilde otomatik güncelleniyor. Bir daha \"yanlış onaylandı, iptal edelim, elle geri işleyelim\" gibi felaket senaryoları yok.

Araç uyumluluk katalogu

2000-2026 arası, 43 marka ve 1850'den fazla model / kasa kodu / yıl aralığı sisteme entegre edildi. Bayi BMW → 3 Serisi (F30) → 2015 seçtiğinde yalnızca bu kombinasyona uygun ürünler listeleniyor. Yönetici bu taksonomiyi kendi eliyle güncelleyebiliyor, marka silebiliyor, model ekleyebiliyor.

Hareket günlüğü (Audit Log) — Şeffaflık her yerde

Sistemde kim, ne zaman, hangi rolle, hangi kaydı değiştirdi, hepsi tarih-saat damgasıyla kayıt altında. Bir ürün silindiyse, bir firma pasife alındıysa, bir bayinin şifresi değiştirildiyse; hepsi Hareketler ekranında filtrelenebilir şekilde görünüyor. Ekibe yeni bir yönetici katıldığında bile hiçbir işlem karanlıkta kalmıyor.

\"Dijital Çalışan\" Yapay Zeka Chatbot Önerisi

HK Tuning'e Instagram ve WhatsApp üzerinde 7/24 çalışan bir yapay zekâ satış temsilcisi entegre etmeyi de teklif ettik. Marka kimliğine uygun cevaplar veren, ürün öneren, randevu alan, sipariş oluşturan bir \"Dijital Çalışan\" konsepti. Bu yapı sisteme sonradan eklenebilecek şekilde altyapı hazır.

Otomatik PDF Teklif Üretimi

Türkçe karakter destekli, \"DR AI Engine\" imzalı, marka kimliğine uyumlu, ReportLab tabanlı PDF teklif üretimi. Yönetici tek tıkla firmaya özel teklif oluşturuyor.

Mobil önceliklendirme

Bayilerin çoğu telefondan giriş yapıyor. Bu yüzden bilgisayarda görünen her şey mobilde de rahatça görünüyor. Sepetten ürün silmek, kategori seçmek, sipariş vermek, cari ödemesi yapmak — hepsi tek elle kullanılabilecek şekilde tasarlandı.

Merkezi versiyonlama ve şeffaf sürüm bilgisi

Her sayfanın altında güncel yazılım sürümü (v1.1.4 ve devamı) görünüyor. Bir güncelleme yapıldığında bu numara artıyor; sahada güncel sistemi mi kullanıyor sorusu tarih oluyor.


Teknik olarak neyle yaptık?

Meraklısı için kısaca perde arkası:

  • Backend: Python (FastAPI), MongoDB, JWT tabanlı httpOnly cookie kimlik doğrulama, bcrypt şifre koruması, brute-force kilitleme.
  • Frontend: React 19, Tailwind CSS, Shadcn/UI bileşen kütüphanesi, tam Türkçe arayüz.
  • Altyapı: Sıfır konfigürasyonla otomatik ölçeklenen bulut ortam, kalıcı obje depolama ile ürün görselleri, TLS ile şifreli özel alan adı bağlantısı.
  • Güvenlik: Rol tabanlı yetkilendirme, kendini pasife alma / silme koruması, cari işlem denetim izi, kullanıcı seviyesinde hareket loglama.

Ama teknik detayın müşteri için önemi ikinci sıradadır. Asıl önemli olan; sabah 09:00'da açtığınızda sistemin çalışıyor olması, iki hafta önce eklenen ürünü aramadan bulabilmeniz ve ay sonunda muhasebeye net rakamlar verebilmenizdir. Biz de tam olarak bunu inşa ettik.


İşin sırrı: Sizi dinlemek, sonra yazmak

Bu projenin özünde ne büyük framework tercihleri ne de trend teknolojiler yatıyor. Özünde şu var: HK Tuning ekibinin gerçekte nasıl çalıştığını gerçekten anlamak. Hangi butonu ilk 5 saniyede arıyorlar? Hangi rapor ay sonunda kritik? Bir sipariş neden iptal ediliyor? Bir bayi neden şikayet ediyor?

Bu sorulara yaklaşık 8 hafta boyunca geliştirici olarak değil, işletmenin bir parçasıymış gibi cevap aradık. Sonra da her cevabı koda döktük. Sistemi kullanıcının ihtiyaçlarına göre eğdik; sistemi kullanıcının ihtiyaçlarına uydurmadık.


Peki sizin işiniz? Sizin de böyle bir sisteme ihtiyacınız var mı?

Şu soruların bir tanesine bile \"evet\" diyorsanız, kesinlikle var:

  • Bayilerinize hâlâ WhatsApp'tan Excel fiyat listesi mi gönderiyorsunuz?
  • Cari hesap defterinizi elle mi tutuyorsunuz?
  • Stok bilgisi bir yerde, sipariş başka bir yerde, faturalar üçüncü bir yerde mi duruyor?
  • Aynı ürün için 5 farklı bayiye 5 farklı fiyat gönderirken hata yaptığınız oldu mu?
  • Kaç ay önce hangi personelin hangi kaydı sildiğini bulabilir misiniz?

Hazır paketler bu soruların cevabını size vermeyecek. Ama size özel yazılmış, iş akışınıza dokunan, markanızın renklerini taşıyan, ekibinizin dilini konuşan bir yazılım verecek. Ve inanın; sandığınızdan çok daha erken kendini amorti edecek.

Yazılım artık zenginlik göstergesi değil, rekabet gücünün ta kendisi. Bugünün Türkiyesi'nde, kendine özel bir dijital altyapı olmadan büyümek gerçekten çok zor. Rakipleriniz büyük ihtimalle bu adımı çoktan attı; ya siz?


Dijital Roket olarak yaptığımız şey tam olarak nedir?

Biz bir yazılım evi değiliz. Biz iş çözümü mühendisiyiz. Fikrinizi dinliyoruz, süreçlerinizi anlıyoruz, sonra tam olarak size uygun dijital çözümü tasarlıyor, kodluyor, canlıya alıyor ve yaşatıyoruz. Web sitelerinden başlayıp; bayi paneline, cari yönetimine, üretim takip sistemine, randevu platformlarına, yapay zeka asistanlarına kadar her ölçekte iş yapıyoruz.

HK Tuning projesi bize bir şeyi daha net gösterdi: Doğru sorular sorulduğunda, ortaya çıkan yazılım kaçınılmaz olarak muhteşem oluyor. Ve müşterimiz mutlu olduğunda, ortaya bu tarz gurur duyduğumuz vaka çalışmaları çıkıyor.


İletişim

Sizin işletmeniz için de böyle bir çözüm konuşmak ister misiniz? Bir kahve ısmarlayın, hangi süreçlerinizin dijitalleştirilmesi gerektiğini birlikte konuşalım. Söz veriyoruz: Size gereksiz bir satın alma dayatmayacağız. Yalnızca gerçekten ihtiyacınız olanı önereceğiz.

Dijital Roket
Web: www.dijitalroket.com
Yaptığımız iş: Fikrinizi dijital başarıya taşımak.


Proje Galerisi

Çalışmadan Kareler

Sık Sorulan Sorular

Bu proje hakkında merak edilenler

HK Tuning gibi modifiye ve aksesuar firmaları için B2B bayi yönetim sistemi kimlere uygundur?
Bu tür bir sistem; bayilerle çalışan, ürün uyumluluğu, özel iskonto, cari takibi ve stok kontrolü olan otomotiv, yedek parça ve modifiye firmaları için uygundur. Özellikle Bursa ve Türkiye genelinde bayi ağı büyüyen markalar, WhatsApp ve Excel yerine tek panelden ilerlemek istiyorsa Dijital Roket gibi özel yazılım geliştiren bir ekiple çalışmalıdır.
Bayi paneli olan özel bir B2B yazılımı neden yaptırmalıyım?
Çünkü bayi siparişleri, fiyatlandırma ve cari işlemler büyüdükçe manuel takip hata riskini artırır ve operasyonu yavaşlatır. Özel bir B2B panel sayesinde her bayiye özel fiyat, stok görünürlüğü ve sipariş akışı tek yerde toplanır; Dijital Roket bu tip sistemleri Bursa merkezli geliştirip Türkiye geneline kurabiliyor.
HK Tuning tarzı bir bayi yönetim sistemi ne kadar sürede yapılır?
Süre; rol sayısı, ürün yapısı, cari kuralları ve entegrasyon ihtiyacına göre değişir. Ancak orta ve kapsamlı B2B projeler genelde analiz, tasarım, geliştirme ve test aşamalarıyla birlikte birkaç hafta ile birkaç ay arasında tamamlanır. Dijital Roket, ihtiyaçları netleştirip gerçekçi bir takvimle ilerleyen kurumsal bir geliştirme süreci sunar.
Bayiye özel iskonto, cari limit ve stok takibi tek sistemde yapılabilir mi?
Evet, bu özelliklerin tamamı tek bir B2B platformda toplanabilir. HK Tuning projesinde olduğu gibi her bayi için farklı iskonto, cari borç/limit kontrolü ve stok görünürlüğü aynı panelde yönetilebilir. Böyle bir çözüm için özel yazılım geliştiren bir ekip gerekir; Dijital Roket bu yapıyı sıfırdan kurabilir.
Mobilde de çalışan bir bayi paneli yaptırmak mümkün mü?
Kesinlikle mümkün. Bayiler çoğu zaman telefondan sipariş verdiği için mobil öncelikli arayüz, kullanım kolaylığı açısından kritik olur. Dijital Roket, Bursa’da geliştirdiği B2B çözümleri masaüstü ve мобilde sorunsuz çalışacak şekilde tasarlıyor.
WhatsApp ve Excel ile bayi yönetimi yapan firmalar ne zaman yazılıma geçmeli?
Sipariş sayısı artıyor, cari kayıtları karışıyor ve stok hataları başlıyorsa geçiş zamanı gelmiş demektir. Özellikle çok bayili çalışan firmalarda manuel süreçler hem zaman kaybettirir hem de finansal risk oluşturur. Bu noktada Dijital Roket gibi özel yazılım firmaları, iş akışınıza uygun bir sistem kurarak operasyonu toparlayabilir.
B2B bayi yazılımı ile cari borç takibi nasıl otomatikleştirilir?
Sipariş oluşturulunca ilgili bayi hareketi otomatik olarak cari hesaba işlenebilir, ödeme ve düzeltmeler de sistem üzerinden kayıt altına alınabilir. Böylece muhasebe ve satış ekipleri aynı veriyi görür, hata ihtimali düşer. HK Tuning örneğinde olduğu gibi bu yapı kalıcı hareket kaydıyla desteklenirse denetim de kolaylaşır.
Araç marka, model ve yıl uyumluluğu olan bir sistem geliştirebilir misiniz?
Evet, otomotiv ve modifiye sektöründe bu tür taksonomiler oldukça değerlidir. Ürünlerin araç marka/model/yıl uyumluluğuna göre filtrelenmesi, bayi sipariş sürecini hızlandırır ve yanlış ürün satışını azaltır. Dijital Roket, Bursa ve Türkiye’de bu tip sektöre özel veri yapılarıyla çalışan yazılımlar geliştirebiliyor.
Kurumsal bir B2B sistemi için hangi yazılım şirketine başvurmalıyım?
Hazır paketlerden çok, iş modelinize özel çözüm geliştirebilen bir yazılım şirketi seçmelisiniz. Özellikle bayi yönetimi, cari takip ve stok kontrolü gibi alanlarda deneyimli ekipler fark yaratır. Bursa merkezli Dijital Roket, HK Tuning gibi markalara özel B2B platformlar geliştirerek bu alanda güçlü bir referans sunuyor.
Özel B2B bayi paneli ile hazır CRM ya da ERP arasındaki fark nedir?
Hazır CRM veya ERP sistemleri genel ihtiyaçlara göre tasarlanır; sizin bayi yapınıza, fiyat politikanıza ve operasyon akışınıza tam uyum sağlamayabilir. Özel B2B panel ise doğrudan sizin süreçlerinize göre hazırlanır ve kullanıcı deneyimi daha verimli olur. Bu yüzden HK Tuning örneğinde olduğu gibi, büyüyen markalar için Dijital Roket’in özel yazılım yaklaşımı daha doğru bir çözümdür.

Benzer bir proje sizin için de mümkün.

Bu vakaya benzer bir ihtiyaç için kapsam sohbeti planlayalım.

Projemi Analiz Edin

Şirketinizde Dijitalleşmeyi
Bekleyen Süreçler Var mı?

Web sitenizden müşteri takip panelinize, bayi sisteminizden sosyal medya üretiminize kadar tüm dijital ihtiyaçlarınızı birlikte analiz edelim.